Você pode direcionar como o sistema deve fazer a composição das cargas, ou seja, quais lotes de notas fiscais devem ser atribuídos a quais transportadoras, e em que momento elas serão liberadas.

O sistema gera o romaneio de carga, e a transportadora é notificada de que existe uma nova carga para ela.

Também é possível fazer simulações de frete a partir das cargas, para direcionar a transportadora com melhor custo/benefício para cada uma. 

Opcionalmente, pode-se solicitar que a transportadora dê seu "aceite" em cada carga. 

No momento que a transportadora emite o CT-e, ele é automaticamente importado e associado às devidas notas fiscais. 

Esse processo pode ser através do portal do CT-e, ou com o envio dos XMLs diretamente para o sistema, sem nenhuma intervenção manual.

Com base nos CT-es importados, o sistema faz a conferência de todos os dados, valores e impostos informados pela transportadora. 

Os cálculos são feitos a partir dos dados das notas fiscais e dos contratos/tabelas cadastrados, e confrontados com os CT-es. 

Os documentos validados já ficam disponíveis para a próxima etapa (faturamento), enquanto os que apresentarem qualquer divergência serão encaminhados automaticamente para análise da transportadora.

Ou seja, o processo também é totalmente automático, sua equipe não precisa se envolver no dia-a-dia da conferência dos fretes.

Cada transportadora possui seu próprio acesso ao sistema, através do qual ela consegue visualizar todos as suas operações, como CT-es e faturas, e também interagir gerando novas informações. 

Um dos destaques aqui é que a transportadora pode visualizar em um só local todos os seus CT-es que apresentaram divergências, e de imediato já corrigir ou justificar essa situação.

Ela também consegue visualizar o status de todas as suas faturas, bem como se existe alguma pendência e qual é a previsão de pagamento de cada uma.

Para cada transação, o sistema apura os prazos de coleta/entrega previstos, e gera alertas caso não sejam respeitados dentro das devidas tolerâncias.

As informações de localização e eventuais ocorrências são enviadas pelas transportadoras (através de arquivos EDI padronizados ou planilhas) e importados automaticamente pelo sistema. 

Ocorrências que implicam custos adicionais, como devoluções ou reentregas, geram automaticamente uma provisão para esses custos, que também são auditados e podem ou não ser liberados quando a transportadora gerar um CT-e complementar. 

As faturas também são importadas pelas próprias transportadoras no sistema, através de arquivos EDI padronizados ou manualmente. 

Nesse momento, o sistema confere se todos os CT-es que constam da fatura já foram validados, e também verifica critérios opcionais para a liberação dos pagamentos, como entrega realizada, ausência de ocorrências, comprovante de entrega registrado, etc. Se todos os requisitos forem preenchidos, a fatura fica disponível para que seja liberada para pagamento. 

No momento da liberação, o sistema envia todos os dados da fatura para o sistema de contas a pagar através de integração. 

Com base em todas as informações disponíveis, o sistema gera relatórios customizáveis que permitem analisar todos os aspectos da operação de transportes. 

Também estão disponíveis dashboards pré-configurados que mostram de uma forma visual e intuitiva todos os indicadores relevantes para uma análise precisa e confiável da operação, ressaltando de forma clara e objetiva todos os pontos de atenção, tanto da operação em si quanto dos custos e pagamentos.